Beaucoup de recherches ont fait l’objet de la questions de choisir d’ouvrir un espace de coworking ici à Oujda.
Nous allons partager avec vous les critères que nous avons utilisés pour prendre notre décision, de construire un espace coworking parfait et adaotés aux besoins, en espérant qu’ils vous seront utiles.
Quelques critères du choix d’espace de coworking
C’est possible de convertir vos locaux de coworking en locaux économes en énergie, à condition de prendre les bonnes mesures. Il existe de nombreuses façons de créer l’espace de coworking écologique idéal.
Matériel de l’espace coworking parfait
La plupart des espaces de coworking sont équipés de nombreux équipements pour assurer un environnement de travail confortable : bureaux, salles de réunion, cuisines, espaces de détente, bibliothèques, etc. Le but est d’utiliser simplement votre ordinateur portable pour vous déplacer.
Une connexion internet est bien sûr prévue, et l’accès Wi-Fi est inclus dans l’abonnement. La qualité de la connexion est souvent un élément de choix du travailleur.
Le Prix
Bon nombre de sites n’ont pas besoin d’un bâtiment entier, ni même d’un seul étage. Si vous voulez économiser de l’argent avec le coworking, cherchez des endroits qui ne sont pas trop chers. C’est la seule option raisonnable si vous n’avez pas besoin de changer de bureau.
La localisation
Dans ce contexte, l’emplacement est le deuxième facteur le plus important. À titre d’exemple, vous ne voulez pas rester bloqué pendant des heures à proximité de clients potentiels ou d’autres centres industriels. Pour bénéficier du meilleur des deux mondes, vous devez rechercher un espace de coworking confortable et proche de chez vous.
L’atmosphère
Bien que vous n’y passiez pas beaucoup de temps, ce n’est qu’après un certain temps que vous comprenez l’atmosphère d’un espace de coworking.Donc le climat idéal est celui au sein duquel vous et vos collègues vous sentez chez vous. La majorité des personnes déclarent se sentir plus détendues après avoir rejoint un espace de coworking, étant donné que celui-ci procure un sentiment général de bien-être.
Communauté
La présence d’une cohésion entre les différents membres de la communauté génère souvent une synergie positive. Les meilleurs espaces de coworking réunissent des employés ayant une expérience dans le même domaine ou dans des domaines voisins. Ceux qui partagent les mêmes points de vue ont plus de chances de tisser des liens solides que ceux qui ont des perspectives de vie différentes.
Salle de réunion pour les groupes
La plupart du temps, vos clients ou partenaires commerciaux ne s’opposeraient pas à la tenue de réunions dans un local de coworking. Néanmoins, il est parfois nécessaire de leur fournir un espace plus tranquille et d’organiser des réunions sans perturbations extérieures. Ainsi, un espace de coworking de bonne qualité doit compter plusieurs salles de réunion. Il faut réserver à l’avance les salles de réunion, qui sont habituellement suffisantes.
L’esprit d’équipe
Bien qu’ils ne travaillent pas avec vous tous les jours, ils restent vos collègues. Conscients de ce fait, les espaces de coworking organisent des événements de renforcement de l’esprit d’équipe pour aider les usagers à consolider leurs liens. En effet, les espaces de coworking proposant d’excellents programmes de renforcement de l’esprit d’équipe peuvent améliorer l’atmosphère de votre entreprise et augmenter la productivité à long terme, alors n’ayez pas peur d’eux.
Comment fonctionne un espace coworking parfait
Les espaces de travail optimisés pour le coworking peuvent remplir différentes fonctions. Les uns sont loués par des entreprises pour leurs employés, d’autres sont gérés par des collectivités locales pour créer un nouvel environnement économique, et enfin d’autres sont créés et dirigés par des entreprises privées. Depuis toujours, les grands principes sont la mise en commun des ressources, le partage d’expériences et de savoir-faire, la compétitivité, la créativité…
On a aussi parlé d’un troisième lieu, qui est un nouvel espace de rencontre et de collaboration entre des personnes qui ne se rencontreraient pas forcément autrement. Au sein des espaces de coworking, il n’est pas rare que des professionnels issus d’horizons divers bénéficient d’une infrastructure commune et lancent même de nouveaux projets collectifs.
Règles de vie d’un espace cowork parfait
Si vous êtes nouveau dans un espace de coworking, ou que vous envisagez d’en changer, vous n’êtes peut-être pas familier avec la culture du coworking.
Vous devez savoir qu’elle est légèrement différente du bureau traditionnel et que vous pouvez vous attendre à une atmosphère plus ouverte et plus sociale. Les nombreux avantages des espaces de coworking s’accompagnent de quelques règles de base que vous devez connaître.
Voici quelques règles d’étiquette qui, selon nous, aideront les nouveaux venus dans les espaces de coworking, ou les personnes désireuses de faire le grand saut !
1. Ne laissez aucune trace dans les espaces partagés
Parmi les avantages des espaces de coworking, citons le fait que vous avez accès à des espaces partagés extraordinaires. Que ce soit la cuisine remplie de café et de boissons ou les différentes salles de conférence, les espaces partagés sont la clé du succès de nos membres ! Ceci étant dit, il est indispensable de ne laisser aucune trace après avoir utilisé ces espaces. Jetez toujours vos déchets, et nettoyez toujours après votre passage. Les autres adhérents vous en seront reconnaissants !
2. Soyez amical
Travailler dans un espace de coworking est censé être social, il va donc sans dire qu’avoir un comportement amical est apprécié ! Saluez toujours vos voisins et faites de votre mieux pour apprendre à les connaître ! Vous établirez de bonnes relations qui vous aideront à exceller dans votre carrière !
3. Surveillez votre voix au téléphone dans l’espace coworking
Lorsque vous travaillez dans un espace de coworking, vous savez probablement que le plan d’étage est plus ouvert que la plupart des autres. Il est donc important de surveiller votre voix au téléphone. Il se peut que vous ne vous rendiez pas compte que vous parlez fort, alors faites l’effort d’être attentif aux personnes qui vous entourent. Les conversations téléphoniques bruyantes ont tendance à distraire les personnes qui vous entourent, rendant la concentration difficile.
4. Faites-en la promotion auprès de votre réseau
Certains espaces de coworking, dont maniacowork, sont toujours à la recherche de nouveaux membres ! Si vous êtes membre d’un espace de coworking, il est important d’en faire la promotion auprès de votre réseau et de lui expliquer pourquoi vous aimez y travailler. Le bouche-à-oreille est très utile, et si vous avez eu une bonne expérience, alors vous souhaitez la partager avec d’autres professionnels à la recherche d’un espace de travail !
5. Utilisez vos propres fournitures
Le vol de fournitures est un problème qui peut vous surprendre dans les espaces de coworking. En effet, si vous avez oublié votre tasse à café, ou si vous n’avez pas d’agrafeuse, n’allez pas simplement piquer celle de vos voisins. Utilisez plutôt une tasse jetable, ou demandez à emprunter l’agrafeuse de votre voisin. Se servir sans demander est impoli et ne peut que causer des problèmes !
6. Sortez de votre zone de confort et établissez des contacts
La raison d’être d’un espace de coworking est de créer des liens et de développer votre réseau. Essayez toujours d’apprendre à connaître les autres membres, même si cela implique de sortir de votre zone de confort. Ici, à maniacowork, nous proposons de nombreux événements pour encourager la socialisation. Assistez à autant d’événements que vous le pouvez et nous vous promettons que vous vous ferez des amis et que vous apprendrez une chose ou deux par la même occasion !
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