Ces dernières années, tout a changé dans le monde du travail, à l’intérieur comme à l’extérieur. À la suite de la pandémie du covid19, toutes les entreprises ont compris quelles politiques étaient réellement nécessaires pour réussir et quels processus étaient encore en place par habitude. Les lieux de travail eux-mêmes ont changé. La pandémie a entraîné une augmentation des formules d’espace de travail flexibles, la majorité de la population étant passée au travail à domicile. Découvrez comment la pandémie a tout changé et comment les opérateurs de coworking vont s’intégrer dans le monde post-pandémie.
COVID-19, le travail et le coworking
Les espaces de coworking et les bureaux avec services ont été une tendance croissante en 2019, alors que les entreprises se tournaient vers l’avenir offert par la technologie. Ces fournisseurs mettent l’accent sur la flexibilité pour les employés et les employeurs, en proposant des espaces de bureaux pratiques aux entreprises de toutes tailles.
Lorsque le confinement pandémique COVID-19 a commencé en mars 2020, de nombreuses personnes ont complètement changé leur façon de concevoir le travail. En effet, lorsqu’il est devenu dangereux de se réunir en personne et que de nombreux gouvernements ont décrété des mesures de confinement, la créativité est devenue essentielle pour assurer le fonctionnement des entreprises.
Le résultat a été l’adoption massive du travail à domicile et de dispositions plus flexibles dans tous les domaines.
Sur le court terme, cela a conduit les espaces de coworking à fermer temporairement leurs portes pendant qu’ils s’efforçaient de trouver la voie la meilleure et la plus sûre pour l’avenir. Très vite, nombre de ces espaces ont rouvert leurs portes, avec des processus de nettoyage approfondis et une capacité réduite pour minimiser les risques.
Entre-temps, de plus en plus de travailleurs ont été autorisés à travailler à domicile. La plupart des employés étaient habitués à se rendre au bureau tous les jours et à collaborer avec leurs collègues en personne. Même s’ils ont pu apprécier la flexibilité de leur journée qui découle de l’abandon des trajets et des cubicules, ils ont également rencontré des problèmes.
La communication et la collaboration sont devenues plus difficiles pour tout le monde.
Ceux qui n’avaient pas de bureau à domicile ont été les plus durement touchés lorsqu’ils ont dû emprunter du matériel de bureau au travail ou se contenter de la table de leur cuisine et de leur ordinateur portable. Ces personnes sont précisément celles qui ont afflué vers les bureaux équipés et les espaces de coworking lors de leur réouverture.
À mesure que les choses se tassent avec la pandémie, de nombreux espaces de coworking voient leur fréquentation augmenter. Pourquoi ? Pour deux raisons.
Premièrement, les gestionnaires d’espaces de coworking s’efforcent tout particulièrement de préserver l’hygiène et la sécurité en raison de la nature de ces installations. Ceci aide les gens à se sentir à l’aise en utilisant les ressources de l’espace pour faire leur travail. En second lieu, même les personnes qui, au départ, appréciaient la possibilité de travailler à domicile, constatent qu’elles apprécient la possibilité de collaborer avec d’autres personnes en personne. Les espaces de coworking privés peuvent répondre à un besoin que les bureaux classiques ne sont pas forcément en mesure de satisfaire.
Ce qui a change après la pandémie
La conclusion la plus importante de la pandémie est que l’ancien modèle de travail dans un bureau central ne convenait pas à tout le monde. Ce modèle manquait de flexibilité et restreignait les employeurs et les employés d’une manière qu’il était difficile de remarquer avant que la pandémie ne force un changement. De nombreuses modifications apportées au cours de l’année écoulée ont permis de résoudre ces problèmes, mais certains ajustements sont temporaires. Voici quelques-uns des changements qui sont reste en place lorsque les choses sont revenu à la normale – et d’autres qui ne le sont pas.
Le travail à domicile
Toute personne ne disposant pas de l’équipement ou de l’espace nécessaire pour travailler à domicile à long terme voudra retourner au bureau dès que possible. Les parents de jeunes enfants et les colocataires ont besoin de sortir de chez eux pour faire leur travail sans distractions. Bien que certains employés voudront probablement travailler à domicile de temps en temps, une grande partie de la main-d’œuvre, voire la majorité, sera désireuse de disposer d’un espace de travail dédié à l’extérieur de la maison. La formule du travail entièrement à domicile n’est tout simplement pas ce que la plupart des gens attendent de leur avenir.
Bureaux centralisés du coworking
Un des changements importants provoqués par la pandémie a été que de nombreuses entreprises ont mis fin aux baux de leurs bureaux. Lorsqu’il est devenu évident que le monde n’allait pas revenir à la normale du jour au lendemain, il est devenu facile de réduire les coûts de maintenance et d’entretien d’un bureau vide et inutilisé. Ces sociétés ont remarqué un avantage surprenant : la réduction de ces coûts ne semblait pas avoir d’impact sur leurs résultats. À part les entreprises les plus importantes, il est peu probable qu’elles reviennent à la pratique consistant à maintenir un bureau unique et centralisé sur des marchés immobiliers coûteux après la pandémie. En revanche, il semble plus probable que les entreprises se tournent vers des offres décentralisées et flexibles.
Ce qui n’a pas changé après la pandémie
Parmi les changements apportés par la pandémie, certains ont été positifs. Voici deux changements majeurs qui devraient perdurer, même lorsque les gens pourront se rencontrer en toute sécurité.
Amélioration des pratiques de sécurité du coworking avec le covid19
Bien que les mesures d’hygiène prises pendant la pandémie ne soient pas encore entièrement appliquées, l’avenir sera plus propre. Qu’il s’agisse des systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation (CVC) installés dans de nombreux lieux pour purifier l’air ou de l’importance accrue accordée aux bureaux privés et aux ordinateurs dédiés, les opérateurs de coworking ont apporté de nombreuses améliorations pour que les choses restent plus propres, indépendamment de la situation sanitaire mondiale.
Plusieurs espaces de bureaux s’efforcent également de donner aux travailleurs une grande liberté de mouvement afin de maintenir la distance sociale. Chaque opérateur décidera si cela passe par l’attribution à chaque entreprise de son propre étage ou d’un bureau spécifique, ou tout simplement par la réduction du nombre de bureaux à la demande. Il est même possible d’adapter les horaires de travail afin de modérer le nombre de personnes présentes dans un même lieu, les rotations et les horaires décalés devenant la norme dans de nombreux sites en personne.
Espaces de coworking
Quand ni le travail à domicile ni les bureaux centralisés n’offrent une solution unique et efficace, il est évident que les espaces de coworking et les bureaux avec services peuvent répondre à un besoin. En proposant des espaces de travail flexibles et la possibilité d’adapter leurs services aux besoins de chaque entreprise, ces lieux constituent un excellent compromis entre la flexibilité et la nécessité de disposer d’un lieu de rencontre en personne.
Le coworking sont là pour le travail avant et après la pandémie
Un grand nombre de choses ont changé avec la pandémie, mais pas tout. Il est évident que ces espaces de coworking pratiques et flexibles et ces bureaux avec services sont là pour rester. En fait, l’année écoulée a montré que ces solutions constituent la combinaison parfaite de flexibilité, de commodité et de collaboration pour de nombreuses opérations. Tirez parti des changements provoqués par la pandémie et adoptez ces espaces de bureaux flexibles. Vous voulez peut-être réduire les coûts d’entretien d’un bureau, ou votre personnel apprécie la flexibilité de travailler quand et où il le souhaite. Dans tous les cas, un bureau équipé ou un espace de coworking peut vous aider à tirer le meilleur profit de vos ressources. Allant d’un simple bureau pour un freelance à un étage entier pour votre entreprise en pleine croissance, vous pouvez trouver la bonne configuration avec maniacowork.